Toplantı yönetim sistemleri toplantıları organize etmek ve bu toplantılarda ihtiyacınız olan tüm gereksinimleri karşılamak üzerine geliştirilmiş sistemlerdir. Toplantı yönetim sistemi birden çok toplantı salonu kullanması gereken kurumlar için oldukça kullanışlıdır. Toplantı süresince gerçekleşen tüm hareketler sistem tarafından kaydedilmektedir. Toplantı odasının durumu, toplantının başlangıç ve bitiş zamanları, toplantı katılımcıları görüntüleme gibi işlemler toplantı yönetim sistemi sayesinde yapılabilmektedir.
Toplantı yönetimi konusunda yöneticilerin yaklaşımları da önemli bir konudur. Toplantı yönetim sistemleri ile kuruluş içerisindeki her türlü toplantının organizasyonu yapılabilmektedir. Böylece hem yöneticiler hem de çalışanlar arasındaki iletişim kısa sürede tamamlanır ve toplantı organize edilir. Toplantı tutanak ve kararları kayıt altına alınabilir. Bununla birlikte toplantı kararlarının uygulanması konusunda sorumlular atanabilir.
Kurum İçi Toplantı Yönetimi
Toplantı yönetim sistemleri ile ilgili yapılabilecekler verimliliği etkileyecek ve zamandan tasarruf sağlayacaktır. Bu sistemler küçük ve büyük tüm işletmeler için oldukça kullanışlı ve faydalıdır. Toplantı yönetim sistemi ile;
- Toplantı Gündemi ve Periyotlarını Belirleme
- Toplantı Odalarını Yönetebilme ve Katılımcılarını Tayin Etme
- Toplantı Kararlarını Kaydederek Bunları Yönetme
- Düzenli Olarak Rutin Toplantı Tanımlama
- Toplantı Kurallarını Belirleme
- Kolay Toplantı Platformu Entegrasyonu kolayca yapılabilmektedir.
Toplantı sistemlerinde alt yapı oldukça önemlidir. Bu sistemler ile kesintisiz görüntülü ve sesli iletişim kurma gerekliliktir. Farklı ekipler arasındaki iletişim boşluklarına doldurarak planlama ve görev dağılımına izin vermelidir. Vedubox toplantı yönetim sistemlerini kullanmanız için gereken tüm şartları sunmaktadır. Büyük ve küçük şirketler için hepsi bir arada toplantı yönetim sistemi ile kolayca işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Vedubox, sorunsuz ses ve görüntü kalitesi, tüm cihazlarla uyumlu çalışması, üstün güvenlik sağlayıcısı ve kullanıcı dostu ara yüzü sayesinde en sık kullanılan uzaktan eğitim araçlarından biridir.
Bu sistemler ile tüm şirket toplantıları organize edilir ve yönetilir. Toplantı yönetimi için kendi sisteminizi oluşturmanıza ve herhangi bir sorun yaşamadan programınızda gezinmenize yardımcı olur. Hem kendiniz hem de ekibiniz için görevler oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Toplantılarınızı diğer takvim gibi uygulamalarla birbirine bağlayabilirsiniz. Sürekli farklı araçlara geçiş yapmadan tüm önemli dosyaları ve bilgileri tek bir yerde saklamanızı ve yönetmenizi olanak sağlar.
Toplantı yönetimi sistemi, toplantıların verimli ve odaklanmış olmasını sağlamak için ekip toplantılarının planlanmasına ve yönlendirilmesine yardımcı olur. Kullanıcılar, toplantıları planlama işleviyle verimli bir şekilde koordine etmek için bu çözümlerden yararlanmaktadır. Yöneticiler ve çalışanlar arasında hızlı bir iletişim akışı sağlayan sistemler sayesinde zamandan ve mekândan bağımsız olarak toplantı organize edilebilmektedir. Kurum içi gündemler üzerinde iş birliği yaparak, toplantı notlarını paylaşarak ve eylem öğelerini belgeleyerek ekibinizin harika toplantı alışkanlıkları oluşturmasına yardımcı olan sistemler son günlerde oldukça fazla kullanılmaktadır.
Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçin.
